GPS-мониторинг для торговли и дистрибуции

GPS-мониторинг для торговли и дистрибуции позволяет удаленно контролировать поездки транспорта компании и расход топлива, наблюдать за работой выездных сотрудников и следить за доставкой груза. Для этого используются GPS-трекеры или смартфоны сотрудников, высокоточные датчики уровня топлива (ДУТы) или данные бортового компьютера автомобиля. Вся информация доступна на экране компьютера, смартфона или планшета и обновляется в реальном времени. 

GPS-мониторинг транспорта для компаний в сфере торговли и дистрибуции

Торговые компании ежемесячно развозят тысячи заказов. Для этого служебные автомобили совершают сотни рейсов, а их владельцы несут затраты на ГСМ и техобслуживание. Транспортные издержки составляют существенную часть в общих расходах на дистрибуцию. Сервис Мои сотрудники использует современные GPS/ГЛОНАСС-технологии чтобы взять эти затраты под контроль.

Просматривайте текущее местоположение и историю поездок транспорта компании на экране компьютера или смартфона. Сервис Мои сотрудники покажет где находится ваш транспорт сейчас и куда он ездил в выбранный период. История поездок хранится 12 месяцев и не может быть откорректирована, поэтому все перемещения служебных автомобилей будут у вас как на ладони.

Учитывайте топливо и получайте уведомления о заправках и сливах в режиме онлайн. Использование сервиса Мои сотрудники позволит вам сократить затраты на топливо благодаря исключению махинаций. Опыт наших клиентов показывает что в результате снижение расходов на топливо достигает до 40%, и система окупает себя за несколько месяцев.

Оптимизируйте маршруты доставки и моментально узнавайте об отклонении от намеченного маршрута. Сервис Мои сотрудники позволяет быстрее доставлять заказы клиентов и исключить “лишний” пробег с помощью автоматической оптимизации маршрута доставки. Просто укажите адреса клиентов и получите кратчайший маршрут между ними в один клик.

Исключите простои транспорта и стоянки с работающим двигателем. Сервис Мои сотрудники сообщит о неиспользуемом транспорте чтобы вы своевременно устранили причину простоя. Также Мои сотрудники оповестит о длительных стоянках с включенным зажиганием что позволит избежать перегрева и преждевременного ремонта двигателя.

Планируйте техобслуживание на основании реального пробега. Сервис Мои сотрудники позволяет составить индивидуальный план техобслуживания для каждого автомобиля. Мои сотрудники заранее напомнит о скором ремонте на основании GPS/ГЛОНАСС данных о фактическом пробеге транспортного средства. Теперь техобслуживание будет проводиться своевременно.

Приучайте водителей к безопасному вождению. Сервис Мои сотрудники выявит опасное маневрирование, резкие разгон или торможение служебного транспорта. За каждое нарушение будут начислены штрафные баллы. По итогам отчетного периода Мои сотрудники составит рейтинг водителей и покажет вам лихачей.

Получайте данные для бухгалтерии. Сервис Мои сотрудники посчитает пробег каждого автомобиля и суммарно по автопарку с помощью данных GPS/ГЛОНАСС-трекера. Вся информация о поездках и расходе топлива автоматически взносится в путевой лист. Бухгалтеру останется только распечатать готовый документ.

GPS-контроль сотрудников “в полях”

Торговые представители и мерчендайзеры напрямую влияют на объем продаж торговой компании. Это выездные сотрудники и большую часть времени они проводят вне офиса. Координировать их работу  сложнее, чем у персонала в офисе. Установите бесплатное мобильное приложение на смартфоны и планшеты мобильных работников и используйте Мои сотрудники чтобы повысить их продуктивность.

Распределяйте задачи между выездными сотрудниками. Сервис Мои сотрудники покажет ближайших к клиенту специалистов с нужными компетенциями и их текущую занятость. Так задачи будут рационально распределены между сотрудниками, а вы будете уверены, что работу выполнят в кратчайший срок и с надлежащим качеством.

Загружайте поручения прямо в смартфон выездного сотрудника. С помощью сервиса Мои сотрудники ваш полевой персонал всегда будет знать каких клиентов нужно посетить в течение дня. Список задач можно изменить в любой момент: просто добавляйте новые задачи или меняйте исполнителя для уже существующих поручений.

Рационально используйте рабочее время разъездного персонала. Мобильное приложение сервиса Мои сотрудники покажет выездному специалисту наиболее срочную задачу. А для задач с одинаковым приоритетом будет указана ближайшая. Благодаря этому сотрудник составит оптимальную очередность посещений, избежит опозданий и успеет выполнить больше задач за рабочий день.

Следите за рабочим процессом в течение дня. Сервис Мои сотрудники уведомит вас о прибытии выездного специалиста к клиенту, покажет сколько времени заняло посещение и сообщит о завершении встречи. С помощью чата в мобильном приложении выездной сотрудник сможет обсудить с коллегами в офисе вопросы, возникающие в ходе встречи. 

Оценивайте качество выполненной работы. С помощью мобильного приложения выездной работник в режиме онлайн отправит в сервис Мои сотрудники акт с подписью клиента, фотоотчеты или видеофайлы с демонстрацией сделанной работы. Так вы убедитесь, что мобильный сотрудник выполнил работу как положено. 

Подводите итоги работы автоматически. Выездному персоналу больше не нужно тратить время на составление отчетов, а вам – на их проверку. Сервис Мои сотрудники покажет достоверные результаты работы каждого специалиста, отдела, и компании в целом за нужный период. А значит у мобильных специалистов будет больше времени для встреч с клиентами.

Компенсируйте затраты на ГСМ без переплат. Для выездного персонала, использующего личный транспорт для рабочих поездок, Сервис Мои сотрудники рассчитает расход топлива по установленным в компании нормативам. Благодаря гибким настройкам сервиса вы сможете оплачивать только топливо, израсходованное на поездки к клиентам.

Спутниковый мониторинг грузов торговых и дистрибуторских компаний

Доставлять грузы без потерь – одна из важнейших особенностей надежных торговых компаний. Сервис Мои сотрудники использует современные средства для удаленного контроля грузов. Ваши грузы будут под защитой электронных пломб, фотоконтроля, GPS-трекеров на магните, дополнительных измерительных датчиков. Это поможет соблюдать условия перевозки и предотвратить кражи грузов.

Соблюдайте условия перевозки. Отслеживайте температуру, влажность и другие показатели груза в сервисе Мои сотрудники. Своевременно узнавайте о выходе параметров груза за границы допустимого диапазона и предотвращайте порчу перевозимых товаров. Подтверждайте соблюдение условий транспортировки детальными отчетами с историей измерений всех показателей груза.

Контролируйте сроки доставки. Отслеживайте соблюдение графика перевозок и оперативно узнавайте обо всех отклонениях от него в сервисе Мои сотрудники. Информируйте клиентов о местоположении и сроках доставки груза с помощью готового модуля для вашего сайта и SMS-уведомлений. 

Обеспечьте безопасность груза. Сервис Мои сотрудники предлагает широкий спектр решений для борьбы с воровством перевозимых грузов. Предлагаемые решения включают установку электронной пломбы на грузовой отсек автомобиля, фото и видео фиксацию всех действий с грузом, индивидуальное отслеживание каждой коробки или грузового места.