Мои сотрудники

Контроль поездок и пробега по GPS

Получите подробную историю поездок транспорта, сотрудников и перевозки грузов на основании данных GPS-мониторинга. Просматривайте данные в аналитических отчетах или на подробных электронных картах местности от ведущих картографических сервисов Google, Yandex. Узнавайте дополнительные данные о поездках при помощи установки нормативов расхода топлива, идентификации водителей, учета времени стоянок, показаний одометра и счетчика моточасов.

Контроль поездок и пробега по GPS

Контроль поездок и пробега по GPS предоставит подробную информацию о маршрутах транспорта, сотрудников и перевозки грузов при помощи GPS-трекеров и сервиса наблюдения Мои сотрудники. Для каждой поездки сервис GPS-наблюдения показывает следующие данные:

  • Адрес и время начала поездки
  • Адрес и время окончания поездки
  • Пройденное расстояние
  • Время в пути
  • Средняя и максимальная скорость

Также дополнительно для каждой поездки можно отслеживать:

  • Расход топлива по установленному нормативу. Укажите норму расхода топлива (л/100км) для каждого автомобиля и получите расчетный расход топлива для каждой поездки и за период в целом. Сравните расчетные данные с реальным расходом топлива и выявите экономию или перерасход.
  • Длительность стоянки. Отслеживайте посещение клиентов выездными сотрудниками и служебным транспортом. Сервис Мои сотрудники дополнительно покажет название клиента, склада или офиса, расположенного в месте стоянки. При длительной стоянке в течение рабочего дня сервис Мои сотрудники уведомит о простое.
  • ФИО водителя, совершившего поездку. Используйте электронные ключи или карты для идентификации водителей. Узнавайте о времени начала смены, отработанных часах, выполненных заказах каждым сотрудником и начисляйте заработную плату исходя из реально выполненной работы. Сервис Мои сотрудники автоматически заблокирует запуск двигателя при попытке использовать служебный автомобиль неидентифицированным сотрудником.

Просмотр поездок и пробега в сервисе GPS-мониторинга

Сервис GPS-мониторинга Мои сотрудники предлагает несколько способов получения данных о поездках:

  • просмотр поездок на электронной карте местности. Удобен для оперативной оценки поездок за день. Позволяет увидеть на карте подробный маршрут и полную информацию о поездке. Для удобства линию маршрута можно раскрасить. например, в зависимости от скорости движения на каждом участке.

Контроль поездок и пробега по GPS

Просматривать поездки на карте можно также в мобильном приложении

Контроль поездок и пробега по GPS в мобильном приложении

  • проигрывание поездок на электронной карте местности. Удобен для разбора спорных инцидентов, связанных, например, с отклонением от маршрута или превышением скорости. Позволяет воспроизвести движение GPS-трекера по электронной карте с реальной или повышенной скоростью.

проигрывание поездок

  • просмотр данных о поездках  в табличных отчетах. Удобен для подведения итогов, заполнения бухгалтерских документов, расчета компенсации за ГСМ, амортизационных отчислений служебного транспорта и т.п. Дополнительно отчет по поездкам можно получать на электронную почту по установленному расписанию. Например, бухгалтер может получать в начале месяца данные о пробеге всех служебных автомобилей и показания их одометра для начисления зарплаты или учета расходов. 

Отчет по поездкам и пробегу

Показания одометра и счетчика моточасов.

Одометр и счетчик моточасов — это одни из главных показателей для служебного транспорта и спецтехники. Одометр позволяет следить за изменением пробега и интенсивностью использования транспорта. Счетчик моточасов показывает насколько загружена работой спецтехника, например, автокраны или экскаваторы. Сервис Мои сотрудники показывает актуальные значения одометра и счетчика моточасов. Дополнительно можно получать отчет на email с показаниями обоих счетчиков для всего автопарка компании. Показания одометра и счетчика моточасов позволяют:

  • подтверждать затраты на топливо. Пробег транспорта и время работы двигателя спецтехники позволяют рассчитывать расход топлива по утвержденным нормативам. Бухгалтеру останется только внести реальные значения одометра и счетчика моточасов в отчетность.
  • планировать техобслуживание. Чем больше транспорт ездит, а спецтехника работает, тем чаще потребуется проводить регламентное обслуживание. Зная реальные показания одометра и счетчика моточасов механик или завгар сможет планировать своевременное техобслуживание автопарка. А значит внезапные поломки техники и транспорта останутся в прошлом.

GPS-трекеры для подсчета пробега

Для подсчета пробега и получения истории поездок подойдут:

  • автомобильные GPS-трекеры
  • персональные GPS-трекеры
  • бесплатное мобильное приложение для смартфонов и планшетов.

Специалисты сервиса GPS-мониторинга Мои сотрудники подберут оптимальный набор оборудования для контроля поездок и пробега служебного транспорта и личных автомобилей выездных сотрудников, произведут его установку и обучат ваш персонал работе с нашим программным обеспечением. Посмотрите возможности GPS-мониторинга в демоверсии сервиса Мои сотрудники. Или запишитесь на бесплатную презентацию сервиса.

Смотрите также

Оставьте заявку и наш специалист поможет Вам в подборе подходящего для Вас оборудования